لدى الوكالة الدولية للطاقة الذرية جهات اتصال للطوارئ في جميع أنحاء العالم يمكنها استخدام قنوات مختلفة للتواصل مع الوكالة من خلال مركز الحادثات والطوارئ التابع لها. والنظام الموحد لتبادل المعلومات في حالات الحادثات والطوارئ هو موقع إلكتروني آمن تديره الوكالة لتمكين البلدان من تبادل الإخطارات العاجلة ومتابعة المعلومات أثناء حالات الطوارئ.
التبليغ والإخطار عن حالات الطوارئ
وفي حالات الطوارئ، تحتاج الدول الأعضاء إلى معلومات فورية وموثوقة ومتحقق منها عن الحالة وعواقبها المحتملة. ويحتفظ مركز الحادثات والطوارئ التابع للوكالة بقائمة لجهات الاتصال في حالات الطوارئ في الدول الأعضاء والدول الأطراف في اتفاقية التبليغ المبكر عن وقوع حادث نووي واتفاقية تقديم المساعدة في حالة وقوع حادث نووي أو طارئ إشعاعي وفي المنظمات الدولية الأخرى ذات الصلة. ومن خلال موقع النظام الموحد لتبادل المعلومات في حالات الحادثات والطوارئ، وكذلك عن طريق الهاتف والفاكس والبريد الإلكتروني ومؤتمرات الفيديو، يحافظ المركز على الاتصال مع جهات الاتصال هذه. ويحدد دليل عمليات الاتصال في الحادثات والطوارئ التابع للوكالة ترتيبات الاتصالات في حالات الطوارئ.
ويوجد حاليا أكثر من ١٠٠٠ مستخدم من أكثر من ١٥٠ دولة عضواً مسجلين في النظام الموحد لتبادل المعلومات في حالات الحادثات والطوارئ. ولا ييسر النظام تبادل الإخطارات والمعلومات بين البلدان أثناء حالات الطوارئ فحسب، بل يتيح لها أيضاً طلب المعلومات أو المساعدة الدولية. كما يُستخدم النظام الموحد من طرف الموظفين الوطنيين المعينين رسمياً، المتاح لهم الوصول إليه لتبادل المعلومات بشأن الأحداث المصنفة باستخدام المقياس الدولي للأحداث النووية والإشعاعية. وعلى الرغم من أن النظام الموحد نفسه ليس موقعاً شبكياً عاماً، فإنَّ المعلومات المستقاة منه عن الأحداث هي معلومات متاحة للجمهور على موقع NEWS.
ولتقصير الوقت اللازم لتبادل المعلومات من النظم الوطنية إلى النظم المستخدمة على الصعيد الدولي، تستخدم الوكالة معيار تبادل معلومات الإشعاعات على الصعيد الدولي كمعيار للبيانات المشتركة لتبادل المعلومات. ويُمكِّن هذا المعيار الذي وضعته الوكالة إلى جانب الدول الأعضاء والمنظمات الدولية الأخرى، الوكالات النظيرة من الربط بين نظم تبادل المعلومات التي لديها، مما يتيح تبادل تفاصيل الأحداث بكفاءة. وتقتضي هذا اتفاقية التبليغ المبكر عن وقوع حادث نووي. وتشمل التفاصيل التي يمكن تقاسمها باستخدام معيار تبادل معلومات الإشعاعات على الصعيد الدولي معلومات عن حالة المنشآت النووية، وإطلاق المواد المشعة، ومستويات الإشعاع المقاسة في البيئة. كما يُطبق هذا المعيار في النظام الموحد لتبادل المعلومات في حالات الحادثات والطوارئ.