توفِّر إدارة الشؤون الإدارية قاعدة من الخدمات التي تمكِّن الوكالة من تقديم برامجها العلمية والتقنية بنجاح. وتقدِّم الإدارة حلولاً من خلال طائفة واسعة من الخدمات في مجالات الشؤون المالية وإدارة الموارد البشرية والأعمال الإدارية وتكنولوجيا المعلومات والخدمات العامة لتلبية احتياجات الأمانة والدول الأعضاء.
إذا كنت ترغب في معرفة المزيد عن عمل الوكالة، اشترك للحصول على نشرة المستجدات الشهرية التي تحتوي على أهمّ أخبارنا ومواد الوسائط المتعدّدة وأكثر من ذلك
إدارة الشؤون الإدارية
الأخبار
شعبة الميزانية والمالية
تقدِّم شعبة الميزانية والمالية خدمات تدعم جميع برامج الوكالة. ويشمل ذلك وضع ميزانية البرنامج؛ والمدفوعات وأعمال المحاسبة؛ وتقديم التقارير عن استخدام الموارد المالية إلى الإدارة العليا ومجلس المحافظين والدول الأعضاء. والشعبة مسؤولة أيضاً عن تنفيذ وإدارة نظم المعلومات المالية الخاصة بالوكالة. وتهدف الشعبة بعملها الذي تضطلع به إلى ضمان استمرار ثقة مجلس المحافظين والدول الأعضاء في الإدارة المالية للوكالة.
شعبة الخدمات العامة
توفِّر شعبة الخدمات العامة للوكالة مهام خدمية مثل دعم السفر والنقل، وإدارة المرافق، وإدارة المحفوظات والسجلات، وإدارة المتجر التعاوني بمركز فيينا الدولي. كما تقدِّم الشعبة الدعم في جميع الأمور التقنية إلى مختبرات الوكالة في زايبرسدورف، النمسا.
شعبة خدمات المؤتمرات والوثائق
تيسِّر شعبة خدمات المؤتمرات والوثائق تبادل وتعميم المعلومات ذات الصلة بعمل الوكالة والولاية المسندة إليها بين الأمانة والدول الأعضاء، وفيما بين الدول الأعضاء. وتحقيقاً لهذه الغاية، تنظِّم الشعبة الاجتماعات والمؤتمرات، وتتولى تحرير الوثائق والمنشورات العلمية والتقنية وطباعتها وتوزيعها بلغات الأمم المتحدة الرسمية الست.
شعبة الموارد البشرية
تقدِّم شعبة الموارد البشرية خدمات تتراوح بين تخطيط الموارد البشرية والتعيين وتنمية قدرات الموظفين وإدارة مساراتهم الوظيفية من ناحية، والتعويضات والاستحقاقات من ناحية أخرى، فضلاً عن الخدمات الطبية والمتعلقة بالصحة.
شعبة تكنولوجيا المعلومات
توفِّر شعبة تكنولوجيا المعلومات حلولاً وخدمات آمنة وموثوقة ومستدامة في مجال تكنولوجيا المعلومات والاتصالات.
مكتب خدمات المشتريات
يتولى مكتب خدمات المشتريات شراء السلع والخدمات دعماً للولاية المسندة إلى الوكالة لتسليمها إلى الجهات المناظرة في الدول الأعضاء في مختلف أنحاء أفريقيا وآسيا وأوروبا وأمريكا اللاتينية، إلى مقر الوكالة الرئيسي في فيينا بالنمسا، ومختبراتها ومكاتبها الميدانية.