Archives

L’Unité des archives conserve des traces écrites de l’histoire et de la structure administrative de l’AIEA, ainsi que de ses politiques et procédures, des activités de son programme, des comptes rendus officiels des organes directeurs (Conseil des gouverneurs et Conférence générale), des accords pertinents pour le travail de l’Agence et des traités conclus sous ses auspices.

Elle met ces informations à la disposition du personnel, des chercheurs et d’autres acteurs intéressés par les archives historiques de l’AIEA, organise des visites guidées et propose des exposés publics sur les documents de l’Agence. L’Unité des archives fait partie du cadre mis en place par celle-ci pour la gestion et la gouvernance de dossiers authentiques, fiables et utilisables destiné à appuyer aussi longtemps que nécessaire l’AIEA dans l’exercice de ses responsabilités juridiques, opérationnelles, budgétaires et d’audit.

Une fonction clé de cette unité est de préserver à long terme les documents historiques de l’Agence, tout en s’assurant que les utilisateurs autorisés pourront y avoir accès et les utiliser. Cette unité assure également la continuité numérique de la mémoire institutionnelle de l’AIEA. Elle gère quelque 10 000 mètres linéaires de documents sur différents supports. Outre les documents papier, l’unité administre une vaste collection audiovisuelle comprenant des films, des dossiers sonores ainsi que des photographies, des publications, des rapports de réunion et des plans architecturaux.