El OIEA compra bienes y servicios por un valor total de más de 100 millones de euros anuales. Gran parte de esos pedidos se envían a Estados Miembros de África, América Latina, Asia y Europa, y el resto se destina a la Sede del OIEA y a sus laboratorios y oficinas sobre el terreno.
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Compras
La Oficina de Servicios de Compras del Organismo suele adquirir:
- servicios especializados de construcción y elementos de mejora de la seguridad física para instalaciones de la esfera nuclear;
- servicios para la disposición final del combustible nuclear gastado y otros materiales radiactivos;
- aceleradores y ciclotrones con fines médicos;
- una amplia gama de equipo y servicios relacionados con la detección de radiaciones;
- suministros de laboratorio;
- instrumentos analíticos;
- isótopos;
- equipo de imagenología nuclear y radioterapia;
- equipo de hidrología, y
- bienes y servicios relacionados con la seguridad nuclear tecnológica y física.
También se adquieren los bienes y servicios necesarios para continuar las actividades en la Sede del OIEA, por ejemplo, material y suministros de oficina, servicios de gestión de instalaciones, tecnología de la información y las comunicaciones, y diversos servicios de consultoría.
Oportunidades de licitación en el OIEA
El OIEA lleva a cabo el proceso de compra en riguroso cumplimiento de los principios de transparencia, imparcialidad, competencia y mejor oferta, así como de las prácticas óptimas internacionales, lo que se refleja en todo el proceso de evaluación y adjudicación y está en conformidad con el Reglamento Financiero y las Disposiciones Financieras del OIEA.
El OIEA publica sus ofertas de compra en el Portal Mundial para los Proveedores de las Naciones Unidas.
Todas las ofertas y propuestas deben prepararse y presentarse de conformidad con las Instrucciones Generales para Licitadores del OIEA y las Instrucciones Especiales para Licitadores aplicables a la solicitud en cuestión.
Actualmente los posibles proveedores no tienen que darse de alta en el OIEA para participar en el proceso de licitación. Ahora bien, el OIEA ha puesto en funcionamiento el portal iSupplier en el que los proveedores pueden presentar sus ofertas y facturas. Con el lanzamiento de ese portal, el OIEA empezará a eliminar progresivamente otros canales de presentación de ofertas y facturas, por lo que se alienta a los proveedores a que se den de alta y presenten sus ofertas y facturas por medio del portal iSupplier; una vez se hayan dado de alta, tendrán acceso a una guía de navegación y a material de capacitación.
Cuando se adjudica un contrato a un proveedor, el OIEA puede solicitar la documentación complementaria según sea necesario.
Todos los pedidos, contratos y acuerdos están sujetos a las Condiciones Generales del Contrato del OIEA:
Ética en el ámbito de las compras y Código de Conducta
El OIEA aplica una política de tolerancia cero con el fraude, la corrupción u otras formas de conducta indebida respecto de sus funcionarios. En el ejercicio de sus actividades, los funcionarios del OIEA observarán las normas más estrictas de eficacia, competencia e integridad que se exigen a los funcionarios internacionales. Están estrictamente prohibidas la solicitud o aceptación de gratificaciones, obsequios, favores, invitaciones, préstamos o cualquier objeto de valor de quien quiera que mantenga relaciones comerciales con el OIEA. El OIEA tiene políticas transversales para aplicar esas normas, y actúa de conformidad con los principios generales de una gestión correcta financiera y del riesgo. El OIEA está comprometido con la buena gobernanza y la transparencia.
Además, los proveedores que deseen mantener o ya mantengan relaciones comerciales con el OIEA deben cumplir el Código de Conducta de los Proveedores de las Naciones Unidas y todos los requisitos éticos que puedan figurar en documentos contractuales y/o de solicitud del OIEA.
Se aconseja a los proveedores potenciales y actuales que visiten periódicamente el sitio web del OIEA para mantenerse al corriente de cualquier cambio normativo que pueda afectar a su capacidad de establecer relaciones comerciales con el Organismo.
