Сотрудники категории общего обслуживания

Государственная служба в международной развивающейся организации

Примерно 1100 человек, работающих в Агентстве, являются сотрудниками категории общего обслуживания, которые занимаются административным, техническим и научным обеспечением работы МАГАТЭ. Их организационные способности, навыки межличностного общения и способность быстро выполнять технические и административные требования вносят незаменимый вклад в бесперебойное функционирование Агентства.

Все кандидаты на должности категории общего обслуживания нанимаются по территориальному принципу, то есть на момент подачи заявления они должны на законных основаниях проживать в стране, где находится место службы.

Назначения и должности

Вакансии на должности сотрудников категории общего обслуживания публикуются в онлайновых объявлениях о вакансиях.

Назначение временного персонала

У Группы набора персонала МАГАТЭ есть список людей, подходящих на должность сотрудника административной поддержки или секретаря, из которого в отделы, где нужен временный персонал (например, в связи с отпусками сотрудников по болезни или в случае большого объема работы), выбираются кандидаты, отвечающие заявленным требованиям.

Работа в МАГАТЭ по краткосрочному контракту позволяет ближе познакомиться с рабочей средой Агентства, а также повышает шансы получить назначение по срочному контракту. Назначение на должности временного персонала публикуются в онлайновых объявлениях о вакансиях.

Должности с назначением на определенный срок

Все открытые вакансии на должности категории общего обслуживания на определенный срок публикуются в онлайновых объявлениях о вакансиях и закрываются на конкурсной основе. Первоначальный срок трудоустройства – один год, первые шесть месяцев которого – испытательный срок.

Сферы деятельности и квалификации

В зависимости от должности категории общего обслуживания у кандидатов должно быть законченное среднее или высшее образование, а также законченные дополнительные курсы, имеющие отношение к должностным обязанностям, и соразмерное количество лет соответствующего опыта работы.

Как правило, МАГАТЭ нанимает на работу сотрудников категории общего обслуживания с соответствующим опытом работы в следующих областях:

Лаборант

Главная обязанность лаборанта – оказывать помощь старшим сотрудникам лаборатории. К этому может относиться:

• помощь и содействие исследовательской деятельности;
• управление экспериментальными данными;
• обеспечение качества и проведение аналитических исследований.

Необходимые требования:

• законченное среднее образование, высшее образование, профессиональная подготовка в соответствующей области;
• в среднем пять лет соответствующего опыта работы в лаборатории;
• такие навыки, как умение выполнять лабораторную работу, способность выполнять задания вовремя и при минимальном контроле, высокий уровень точности и внимания к деталям.

Секретарь

Главная задача секретаря – оказывать административную или секретарскую поддержку одному или нескольким старшим сотрудникам. К этому может относиться:

• работа с почтой и подготовка корреспонденции;
• планирование встреч и организация поездок;
• оформление отпусков и поездок сотрудников;
• подготовка материалов.

Необходимые требования:

• законченное среднее образование;
• в среднем пятилетний стаж соответствующей секретарской или канцелярской работы, предпочтительно в международной организации.
• знание программного пакета Microsoft Office;
• такие навыки, как хорошие коммуникативные способности, навыки сотрудничества и работы в команде, высокий уровень тактичности и дипломатичности и отличные организационные навыки.

Помощник по управлению программами

Как правило, главная задача помощника – оказывать административную поддержку в ходе реализации программ. К этому может относиться:

• выполнение действий, связанных с отдельным компонентом проекта, например с учебными курсами;
• оформление стажеров и набор экспертов;
• взаимодействие с учреждениями-партнерами в государствах-членах;
• подготовка контрактов, поездок и финансовых операций.

Необходимые требования:

• законченное среднее образование;
• как минимум пятилетний стаж соответствующей административной работы, предпочтительно в международной организации;
• знание программного пакета Microsoft Office;
• такие навыки, как хорошие коммуникативные способности и ориентация на обслуживание клиента, навыки сотрудничества и работы в команде, умение организовывать и координировать процесс осуществления программ и отличные организационные навыки.

Сотрудники административной поддержки

Большинство сотрудников административной поддержки должны помогать одному или нескольким старшим сотрудникам в решении административных и финансовых вопросов. К этому может относиться:

• обработка проездных документов;
• помощь в мониторинге бюджетных средств;
• оформление заявок на закупку;
• подготовка докладов, статистических данных и выступлений;
• помощь в организации различных совещаний МАГАТЭ.

Необходимые требования:

• законченное среднее образование;
• как минимум пятилетний стаж соответствующей административной работы, предпочтительно в международной организации;
• знание системы обработки командировочной документации, системы отслеживания финансовой деятельности и программного пакета Microsoft Office;
• такие навыки, как хорошие коммуникативные способности и четкая ориентация на обслуживание клиента, навыки сотрудничества и работы в команде, организационные навыки и умение с высокой степенью аккуратности выполнять большие объемы работы в условиях нехватки времени.

У всех кандидатов должен быть требуемый стаж соответствующей работы в своей области, предпочтительно в международной организации.

Необходимо хорошее владение письменным и устным английским языком; рабочее знание другого официального языка МАГАТЭ (арабского, испанского, китайского, русского или французского) считается плюсом. В процессе набора персонала возможен этап тестирования.

Подача заявлений на должности категории общего обслуживания

Перед подачей заявления на конкретную вакантную должность или общего заявления МАГАТЭ советует кандидатам проверить, отвечает ли их резюме требованиям, указанным в объявлении о вакансии, на которую они подают.

Кандидаты должны также удостовериться, что место предлагаемой работы совпадает с их местом проживания. Так, например, кандидаты, подающие заявления на работу в Центральных учреждениях МАГАТЭ в Вене должны проживать в Австрии.

Статус заявления

МАГАТЭ не предоставляет актуальную информацию о статусе заявления, пока процесс набора не завершен. Все заявления, поданные на соответствующие вакансии, тщательно рассматриваются. Кандидаты могут проверить статус поданного заявления следующим образом:

1. зайдите на Портал по трудоустройству МАГАТЭ (ссылка)

2. кликните «Моя страница трудоустройства» («My Jobpage») на полосе вкладок сверху

На этой странице вы увидите статус каждого поданного заявления и статус объявления о вакансии.

Как правило, о проведении следующего этапа в процессе набора уведомляются только отобранные кандидаты. По завершении процесса набора все кандидаты получают соответствующую актуальную информацию. В среднем на заполнение вакансии уходит примерно шесть-девять месяцев после крайнего срока подачи заявления.